POLITYKA PRYWATNOŚCI

 
  1. Kto przetwarza Państwa dane osobowe? Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”), informujemy, iż Administratorem danych osobowych Klienta (zwanego dalej „Organizatorem”) jest Event UI sp. z o.o. z siedzibą w Olsztynie (10-683), przy ul. Władysława Trylińskiego 2, nr KRS 894588, adres e-mail: support@eventUI.pl , tel.: 600 900 888 („Administrator”).W sprawach ochrony danych osobowych należy kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: e-mail: support@eventUI.pl , tel.: +48 600 900 888
  2. Kto może mieć dostęp do danych osobowych? Dane osobowe Organizatora mogą zostać udostępnione przez Administratora odbiorcom danych, którym Administrator powierza przetwarzanie danych osobowych, a więc podmiotom realizującym usługi księgowe, informatyczne, marketingowe, prawne i organizacyjne umożliwiające Administratorowi świadczenie usług, prowadzenie kampanii marketingowych, prowadzenie strony internetowej, przygotowanie i dystrybucję newslettera („Podmioty Współpracujące”) oraz właściwym organom (Policji, Prokuraturze, Sądom, Urzędom Skarbowym, etc.) w zakresie realizowania przez nie zadań delegowanych ustawowo, na ich żądanie z zachowaniem wszelkich gwarancji i środków technicznych zapewniających bezpieczeństwo przekazywanych danych.Administrator w szczególności dochowuje należytej staranności przy selekcji Podmiotów Współpracujących, a następnie na etapie zawierania z nimi umowy upewnia się, iż podmioty te zapewniają należyty poziom zabezpieczeń w odniesieniu do przetwarzania danych osobowych.
  3. Gdzie przechowujemy Państwa dane osobowe? Zebrane dane osobowe przechowujemy na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego („EOG”). Każda operacja przesyłania danych osobowych jest wykonywana zgodnie z obowiązującym prawem oraz niniejszą Polityką Prywatności. Jeżeli Administrator będzie przekazywać dane podmiotom mającym siedzibę w państwach znajdujących się poza EOG, będzie wymagać, aby podmioty te gwarantowały wysoki stopień ochrony danych osobowych, spełnienie europejskich norm ochrony danych i aby zawarły stosowne umowy bazujące na wzorcowych klauzulach umownych w przedmiocie ochrony danych przyjętych przez Komisję Europejską.W przypadku przetwarzania danych w ramach korzystania z plików cookies, w związku z korzystaniem przez Administratora z narzędzi Google Analytics, osoba wyrażająca zgodę na korzystanie z cookies udziela również zgody na to, aby dane zostały przekazane do spółki mającej siedzibę w USA: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Użytkownik oświadcza tym samym, że ma świadomość tego, że dane tam przekazywane mogą nie być zabezpieczone w stopniu wymaganym przez RODO, pozostaną poza kontrolą Administratora i że dostęp do tych danych mogą uzyskać podmioty uprawnione na podstawie przepisów obowiązujących w USA, np. służby wywiadu USA.
  4. Gwarancje i oświadczenia Administratora. Administrator gwarantuje ochronę danych osobowych i przetwarzanie danych osobowych zgodnie z RODO. Administrator dokonuje zbierania danych jedynie w takim zakresie, jaki jest niezbędny do wykonania umowy – to jest określających stronę umowy oraz jej dane adresowe, kontaktowe i rozliczeniowe – celem należytego zrealizowania przedmiotu umowy, przetwarzania danych o należnościach Klienta względem Administratora oraz jego prawach związanych z przetwarzaniem danych.Administrator dokłada staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewnia, że zbierane przez niego dane są przetwarzane zgodnie z prawem; są zbierane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i niepoddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami; merytorycznie poprawne i adekwatne w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane oraz przechowywane w postaci umożliwiającej identyfikację osób, których dotyczą, nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania.
  5. Na jakiej podstawie Administrator przetwarza Państwa dane osobowe? Przetwarzanie danych osobowych odbywa się w poniższych celach i w oparciu o poniższe podstawy prawne:
    1. w zakresie odbierania i archiwizowania oświadczeń woli Organizatora w związku z zawartą umową, w tym również archiwizowania oświadczeń woli w odniesieniu do umów zawieranych w formie dokumentowej, jako realizacji praw osób korzystających z usług świadczonych przez Administratora, celem umożliwienia zgodnego z Regulaminem świadczenia usług – art. 6 ust. 1 lit. b, c oraz f RODO;
    2. w celu rozpatrzenia ewentualnych roszczeń zgłaszanych przez Organizatora – art. 6 ust. 1 lit. b oraz c RODO – Administrator przetwarza dane osobowe w celu zapewnienia Organizatorowi możliwości dochodzenia roszczeń z tytułu nienależytego wykonania przez Administratora usług;
    3. w zakresie dochodzenia roszczeń z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie usprawiedliwiony cel/uzasadniony interes Administratora);
    4. w zakresie prowadzenia ksiąg rachunkowych oraz rozliczeń z tytułu świadczenia usług – art. 6 ust. 1 lit. b, c oraz f RODO (wykonanie umowy, wykonanie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze i prawnie usprawiedliwiony cel/uzasadniony interes Administratora) – Administrator przetwarza dane osobowe Organizatora w związku z obowiązkami nakładanymi przez przepisy prawa w tym ustawę o podatku od towarów i usług oraz ustawę o rachunkowości – na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów przed właściwymi organami;
    5. w celu oferowania przez nas usług bezpośrednio (marketing bezpośredni), w tym dobierania ich pod kątem potrzeb Organizatora, wysyłki newsletterów (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – tylko na podstawie odrębnej zgody;
    6. po wyrażeniu odrębnej zgody, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, dane mogą być przetwarzane również w celu przesyłania newsletterów w kanałach komunikacji podanych przez Organizatora (w tym także w postaci smsów/mmsów wysyłanych na podany przez Organizatora numer telefonu) – tylko na podstawie odrębnej zgody.
    Administrator zapewnia, iż podanie wszelkich danych jest dobrowolne, ale w zakresie innym niż w celu otrzymywania newslettera lub marketingu bezpośredniego (podstawy przetwarzania określone w pkt. (5) ppkt. 5-6), podanie danych jest niezbędne do realizacji umowy. Brak podania danych osobowych lub żądanie usunięcia danych osobowych lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych, będzie powodował niemożliwość świadczenia usług w ww. zakresie.
  6. Jak długo Administrator przechowuje Państwa dane osobowe? Administrator przechowuje dane osobowe przetwarzane:
    1. w celach opisanych w pkt (5) w ppkt. 1 oraz 2 powyżej przez okres świadczenia usług oraz następnie przedawnienia roszczeń z tytułu prowadzonej przez Administratora działalności gospodarczej lub dochodzenia roszczeń przez Klienta określony przepisami prawa;
    2. w celach opisanych w pkt (5) ppkt. 3 powyżej przez czas przedawnienia roszczeń;
    3. w przypadku przetwarzania danych w celu, o którym mowa w pkt (5) ppkt. 4 powyżej – przez okres wymagany przepisami prawa nakazującymi Administratorowi przechowywanie ksiąg rachunkowych, jednak nie krócej niż przez termin przedawnienia roszczeń z tytułu działalności prowadzonej przez Administratora;
    4. w celach opisanych w pkt (5) ppkt. 5 – 6 powyżej przez czas prowadzenia przez Administratora działalności gospodarczej, chyba że wcześniej dojdzie do wycofania zgody na przetwarzanie danych w tym zakresie.
  7. Jakie mają Państwo prawa? Administrator przechowuje dane osobowe na zabezpieczonych serwerach. Dostęp do danych posiadają jedynie uprawnieni pracownicy oraz współpracownicy Administratora. Miejsce oraz sposób przechowywania danych mają zapewnić ich pełne bezpieczeństwo.Prawa Organizatora związane z przetwarzaniem danych osobowych:
    1. prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych,
    2. prawo dostępu do danych osobowych oraz otrzymania ich kopii,
    3. prawo żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych,
    4. prawo żądania usunięcia danych osobowych,
    5. prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
    6. prawo wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych ze względu na szczególną sytuację, która uzasadnia zaprzestanie przetwarzania objętego sprzeciwem,
    7. prawo do przenoszenia danych osobowych, tj. prawo otrzymania danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie informatycznym nadającym się do odczytu maszynowego. Prawo do przenoszenia danych osobowych przysługuje tylko co do tych danych, które przetwarzane są na podstawie umowy lub na podstawie zgody.
    Aby skorzystać z powyższych praw Organizator powinien się skontaktować z Administratorem. Aby mieć pewność, że z Administratorem kontaktuje się osoba uprawniona do złożenia wniosku, Administrator może poprosić o podanie dodatkowych informacji pozwalających na skuteczne uwierzytelnienie i identyfikację. W zakresie, w jakim dane są przetwarzane na podstawie zgody, zgoda ta może zostać wycofana w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Zgodę można wycofać poprzez wysłanie oświadczenia o wycofaniu zgody na adres korespondencyjny lub na nasz adres mailowy. Jeżeli uznasz, że Twoje dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami prawa, będziesz mógł wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.